Loading...L’application Zoom Workplace est un puissant outil de collaboration permettant aux utilisateurs de créer des réunions virtuelles via des outils de vidéoconférence et d’interagir avec d’autres personnes dans le monde entier. Elle offre une interface fiable et intelligente qui permet aux utilisateurs de mener des conférences téléphoniques, d’envoyer des SMS et de partager des documents . Elle est multiplateforme et intégrée à tous les appareils, y compris Android, iOS, PC Windows , etc.
Qu’est-ce que l’application Zoom Workplace ?
Zoom a été développé par Zoom Communications Inc., en tant que plate-forme de vidéoconférence basée sur le cloud, et a été lancé en 2012. Il a gagné en popularité pendant la grande épidémie. Les petites et grandes entreprises, les écoles et les relations sociales ont commencé à se connecter à distance en utilisant plusieurs programmes virtuels, c’est-à-dire Zoom . Il est disponible pour les versions gratuites et premium et permet aux utilisateurs de créer gratuitement des réunions virtuelles avec jusqu’à 100 personnes .
Également disponible pour : Windows
Fonctionnalités de l’application Zoom
Multitâche
Auparavant, Zoom ne proposait que des fonctions de messagerie entre amis et famille. Mais, en quelques années, il a atteint son apogée, car la plupart des grandes entreprises et des sociétés commerciales l’ont adopté et ont commencé à l’utiliser pour de multiples tâches, c’est-à-dire organiser des réunions , créer des appels de vidéoconférence , des webinaires , etc. Vous trouverez la plateforme la plus rapide à offrir des fonctionnalités de réunion virtuelle .
Documents Zoom
Il s’agit de l’une des fonctionnalités innovantes proposées par l’application, car elle contribue à améliorer votre productivité . Elle est fiable pour organiser et partager des informations, répondant spécifiquement aux exigences de centralisation de l’emplacement des documents et des ressources.
Des appels d’une clarté cristalline
La fonction de base de l’application Zoom est de mener des conférences téléphoniques , vous bénéficierez donc d’appels audio et vidéo d’une clarté exceptionnelle avec une qualité d’image supérieure. Le format standard est 720p , mais dans le cadre du plan d’abonnement, vous pouvez obtenir le format vidéo 1080p . Vous aurez plusieurs options pour régler le volume, enregistrer des vidéos et d’autres contenus associés.
Données illimitées
Le programme offre des services gratuits avec plusieurs fonctionnalités de base, mais avec la version Pro, vous trouverez des installations illimitées, c’est-à-dire des réunions virtuelles jusqu’à 30 heures , une prise en charge du stockage en cloud avec une capacité de stockage de données de 5 Go , et vous remettez également facilement les réunions à vos co-hôtes ou planificateurs pour gérer les sessions plus efficacement.
Interface intuitive
L’ interface intuitive aide les utilisateurs à naviguer de manière fiable. Lorsque vous visitez l’écran principal « Accueil », vous trouverez de nombreuses options pour démarrer votre réunion, à savoir Partager l’écran, Nouvelle réunion, Rejoindre la réunion, Planifier une réunion, etc. Les onglets de grande taille par rapport à d’autres programmes de ce type aident les utilisateurs à rejoindre ou à créer des réunions facilement. Obtenez des informations détaillées sur les réunions planifiées et existantes en cliquant sur l’onglet « Réunion ». Certaines des options importantes sont indiquées ci-dessous :
- Microphone : cliquez sur la petite option micro pour désactiver ou réactiver le microphone
- Participants : cet onglet vous montrera les participants qui assistent à la réunion
- Vidéo : si vous souhaitez partager du contenu avec d’autres, vous pouvez activer votre caméra pour diffuser en direct avec vos participants.
- Partager du contenu : vous pouvez partager votre écran avec d’autres pour afficher des présentations, des photos, etc.
- Chat : vous avez également la possibilité de discuter avec d’autres membres de l’équipe
- Plus d’options : vous pouvez cliquer sur les trois points pour participer à une réunion, c’est-à-dire lever la main, glisser vers la gauche ou la droite, etc.
Synchronisation transparente
L’application prend en charge plusieurs appareils , vous pouvez donc facilement transférer votre réunion d’un appareil à un autre en un seul clic. Il est avantageux pour les individus de poursuivre leurs réunions virtuelles tout en basculant rapidement entre le téléphone et la tablette . De plus, vous disposez de plusieurs autres options telles que la prise en charge PIP , l’écran partagé pour les tablettes, etc.
Prise en charge multi-version
L’application est disponible en versions gratuite et Pro. Vous pouvez utiliser l’application gratuitement tout en utilisant des fonctionnalités limitées, c’est-à-dire l’accès aux salles Zoom pour organiser des réunions de 100 personnes , et la durée de la version gratuite est de 40 minutes . Vous pouvez assister individuellement à un nombre illimité de réunions et passer des appels vidéo gratuitement. Mais si vous souhaitez utiliser l’application à plus grande échelle, vous devez acheter le plan d’abonnement.
Collaboration en temps réel
La plateforme prend en charge les tableaux blancs virtuels pour permettre aux utilisateurs de partager facilement leur créativité, leurs idées et leurs visuels . Il ne fait aucun doute que Zoom a facilité la collaboration en temps réel et permet à tous les participants de participer activement et de contribuer plus efficacement que jamais.
Accès rapide
Auparavant, organiser une réunion était une fonction complexe, mais à l’ère numérique, c’est assez simple, car l’organisateur doit partager un lien et un code avec un nombre illimité de personnes et les inviter à une réunion depuis chez lui. De même, les participants peuvent rejoindre une réunion en utilisant le lien et le code .
Accès vocal
L’intégration de la fonction d’accès vocal « Hey Google » facilite la gestion de la réunion à l’aide de commandes vocales. Elle vous aide à rejoindre la réunion sans toucher votre appareil, en particulier lorsque vous êtes occupé par d’autres activités, par exemple lorsque vous conduisez .
Sécurité améliorée
La prise en charge de la technologie E2EE post-quantique vous permet d’utiliser la plateforme en toute liberté, sans aucune menace de cyberattaque . Elle propose une fonction de salle d’attente où les participants doivent attendre que l’hôte les autorise à participer à l’appel. De plus, vous avez la possibilité d’utiliser un mot de passe et de limiter la participation par e-mail.
Intégration de l’IA
Il s’agit de la fonctionnalité clé pour les utilisateurs Pro qui leur permet d’obtenir de l’aide pour préparer une réunion, collecter les messages Team Chat non lus, créer des brouillons de contenu de base, etc. Cela vous aide à vous concentrer sur le point principal sans perdre le fil d’une conversation sans importance.
Conclure
L’application Zoom est la meilleure plateforme pour connecter un grand nombre de personnes via des conférences téléphoniques et facilite une collaboration rapide en temps réel. Elle intègre de nombreuses fonctionnalités innovantes pour personnaliser le travail d’équipe de manière plus simple et plus fiable. Un environnement plus productif et plus engagé aide les utilisateurs, même les grandes entreprises, à gérer leurs réunions, à partager des informations importantes et à obtenir des contributions rapides des membres de l’équipe.
Avantages
- Interface simple et facile à utiliser
- Accédez rapidement et gratuitement à des centaines de personnes
- Appels audio/vidéo d’une clarté cristalline avec une qualité HD
- Collaboration en temps réel
- L’intégration à la technologie E2EE permet aux utilisateurs de l’utiliser sans aucune cybermenace
Inconvénients
- La version gratuite a des fonctionnalités limitées
- Nécessite une connexion Internet stable et solide
- Toutes les fonctionnalités ne disposent pas de cryptage vidéo
